Por Maurício Ishikawa
A festa junina é um dos maiores eventos do Brasil e pode ser realizada na UEL como forma de arrecadação de fundos.
Os maiores desafios estão na sua organização e divulgação, para que seja possível realizar o melhor evento possível. Vou relatar um pouco de como o GE Coopercotia 131-SP organiza a festa junina.
Organização
No GE Coopercotia, temos uma comissão de festas que encabeça o planejamento e a organização. Essa comissão é formada por alguns pais e chefes, que se reúnem para realizar o melhor evento possível, sempre atentos aos cuidados com o público, os pais, as crianças e os jovens — mantendo também os valores pregados pelo Movimento Escoteiro.
A festa acontece em junho, mas a organização começa muito antes!
Verificamos e agendamos o local da festa por volta de setembro, e também iniciamos a busca por patrocinadores. Para essa busca, indicamos as cotas de participação, o formato da divulgação e o público esperado para a festa.
Coordenadores de barraca
Auxiliando a coordenação da festa, cada barraca tem um coordenador responsável por revisar os procedimentos e materiais, propor melhorias, coordenar a equipe e organizar a lista de ingredientes a serem comprados.
Os coordenadores de barraca são o braço direito da coordenação de festas, exercendo um papel equivalente ao dos monitores: fazem a ponte entre as necessidades da patrulha (barraca) e os escotistas (coordenação de festas).
Divulgação
Além de organizar, também precisamos divulgar a festa para atrair o público — afinal, não dá para ter festa sem público!
Para a arte dos convites e cartazes, realizamos um concurso de desenho entre os membros do grupo escoteiro. Assim que divulgamos o vencedor do concurso e fechamos os patrocinadores, iniciamos a divulgação com cartazes, eventos em mídias sociais e convites vendidos pelas famílias do grupo.
Também temos uma área destinada a bazaristas. Cobramos pelo espaço, e eles acabam divulgando a festa entre seus próprios clientes. Sempre que possível, também solicitamos brindes aos bazaristas e patrocinadores para sorteios entre o público.
Envolvimento das famílias
Você deve ter percebido que dependemos muito das famílias (principalmente dos pais) para realizar a festa — seja na coordenação geral, como coordenadores de barraca ou atuando diretamente nelas.
Temos um ditado no grupo: “Quando uma criança entra no grupo escoteiro, a família entra junto.” Essa frase reforça tanto a importância dos pais no desenvolvimento dos filhos quanto o sentimento de pertencimento ao grupo — como uma grande família que se ajuda para criar o melhor ambiente possível.
A nossa festa é feita por todos: os pais na organização e nas barracas, a apresentação dos castores, a barraca de brincadeiras dos lobinhos, o trabalho dos escoteiros, sêniors e pioneiros, e a coordenação dos jovens pelos escotistas.
E os maiores exemplos, principalmente para as crianças, são o trabalho e o envolvimento de seus pais em prol do grupo que eles tanto amam.
Feedback e processos
Após cada festa, realizamos um momento de feedback com todos (dos castores aos pais), para entendermos o que funcionou, o que pode melhorar e para recebermos sugestões.
Além disso, cada barraca deixa documentadas suas receitas, layout e processos, garantindo uma melhor organização para o ano seguinte.