Por Vinicius Jan – G.E. Araraquara José Luiz Torquato 21º SP
Eu tenho certeza que em algum momento você já travou com a pergunta: “o que você faz no movimento escoteiro?”. Explicar essa grande experiência de forma simples é sempre um desafio. A boa notícia é que as redes sociais são hoje o nosso maior cartão de visitas. Por isso, para mostrar ao mundo o impacto da nossa UEL sem quebrar a cabeça, hoje eu trouxe pra você quatro passos essenciais para você estruturar e gerenciar sua comunicação com alta eficiência.
A base de tudo: o que e para quem queremos comunicar?
O maior erro na comunicação é começar sem um objetivo claro. Pergunte-se: qual a necessidade do meu grupo hoje? Além do objetivo, é fundamental definir o seu público-alvo: para quem você está criando esse conteúdo? Um grupo que quer usar as mídias apenas como registro histórico focará sua linguagem nos membros atuais e familiares. Outro, precisando de chefia, irá mirar no público adulto de fora do movimento, mostrando as vantagens do voluntariado. O objetivo e o público não precisam ser únicos ou fixos, mas toda a equipe deve ter clareza deles durante o percurso.
Escolhendo os canais e a estratégia
Com o objetivo e o público em mente, pesquise onde essas pessoas estão. O Facebook pode ser ideal para conversar com pais e responsáveis; o Instagram atinge um misto de jovens e adultos; já o TikTok fala diretamente com a juventude. Defina a plataforma e crie um calendário de conteúdo (ferramentas como o Google Agenda são ótimas) para manter a constância de como e quando a sua mensagem será entregue à comunidade. Para saber mais sobre criação de estratégia para redes sociais, leia o Manual de Redes Sociais
Formando a sua equipe
É hora de procurar voluntários no seu grupo que tenham vontade de fazer parte do processo. Dividam funções claras: um fotógrafo, alguém para captar vídeos, outra pessoa para cuidar do design, etc. Façam reuniões de alinhamento e lembrem-se: confiança e comprometimento valem muito mais do que conhecimento técnico avançado. Não adianta ter um especialista que não cumpre os prazos da equipe.
Execução, análise e repetição
‘Tendo tudo alinhado, parta para a ação! Feito é melhor do que perfeito. Após publicar, analise os resultados para descobrir se o seu objetivo está sendo cumprido. Se a meta era atrair jovens, as inscrições aumentaram após a campanha? Avalie os números, ajuste a rota se necessário e repita todo o processo, pois uma comunicação de qualidade é um processo contínuo. Eu tenho certeza de que, seguindo esses passos, você conseguirá estruturar de forma tranquila a comunicação do seu grupo. E nunca se esqueça da regra de ouro: comunicação não é sobre o que você diz, mas sim sobre o que os outros entendem do que você diz. Tenha zelo e responsabilidade com o que posta, preservando sempre a integridade e a imagem dos nossos jovens. Considerando tudo isso, agora vá e mostre pro mundo com orgulho a força do escotismo na sua cidade! Saiba mais, em Cartilha de Comunicação